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关于做好2014级学位论文查重和匿名评审工作的通知

来源: 作者:审核人:发布时间:2016-11-07点击数:

各有关学院、 2014 级研究生和相关导师
今年,我校研究生信息管理系统新增的“学位论文匿名评审管理模块”首次投入使用,为保证 2014 级学位论文查重和匿名评审工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、系统使用说明(建议使用 IE 浏览器)
(一)研究生在线论文提交准备工作
研究生管理系统中,需要完善导师信息,登陆硕士生信息管理系统,点击“个人信息——个人信息修改”,选择导师后,点击右上角“提交”。系统中已经完善了导师信息的研究生,可以直接进行论文上传。
(二)学位论文上传
研究生登陆硕士生信息管理系统,点击“毕业与学位——点击论文送审登记”,在选项中录入论文基本信息。其中,“是否二次送审”选择“否”,点击“浏览”查询所要上传的论文后,点击“上传”和“提交”。论文上传支持 word pdf 格式,推荐使用 word 格式。
注意:先要点击“上传”再点击“提交”,如果跳过“上传”步骤直接“提交”,导师端无法看到论文信息。
(三)导师审核
导师登录校园信息门户后,在左侧“业务系统”中点击“研究生系统”(或通过研究生院首页的教师信息管理系统登陆),点击“学位管理——在线论文盲审——送审论文导师审核”后,页面出现学生上传的论文清单,点击“下载”后可以查阅论文,点击“审核”可以出具审核意见,确定该论文“退回修改”或是“同意查重并盲审”。
(四)学院审核
研究生秘书登录校园信息门户后,在左侧“业务系统”中点击“研究生系统”(或通过研究生院首页的教师信息管理系统登陆),点击“学位管理——在线论文盲审——送审论文院系审核”后,选择“导师审核通过”,页面出现符合要求的论文清单。待论文收齐后,点击左侧菜单“送审论文批量下载”,选择“年度”为“ 2016 ”、“批次”为“ 2016 第二批次”,分专业下载论文后,将电子稿提交研究生院查重。查重通过的论文,点击“送审论文院系审核”,选择“导师审核通过”,点击“提交”按钮。
二、学位论文查重、匿名评审及答辩工作时间安排
工作环节
完成时间
负责部门
工作内容
备 注
研究生在线提交论文(论文封面上不用填写送审编号,送审编号由系统生成),导师网上确认。
11 月15日
学院
论文重合率检测与盲审
重合率检测
11 月22日
研究生院
经重合率检测合格的论文,学校统一组织盲审。未合格的论文,退回研究生做重大修改,送审延后。
11 月23日
12 月18日
研究生院
学院
答辩申请
盲审合格者递交 《答辩申请表》 ,学院审查答辩资格,将符合资格者名单报研究生院备案。
12 月22日
学院
符合资格者根据盲审意见进一步完善论文后,向学院递交 论文答辩文本,份数由学院确定 (按研究生院要求制作)。
12 月26日
学院
申请人向学院递交 《硕士学位申请表》1式2份
12 月26日
学院
论文答辩
按《我校硕士学位授予细则》的要求操作。
12 月28日
1 月10日
学院
答辩材料汇总、归档
1 .研究生根据答辩意见,对论文进行修改和完善。
2 .学院整理答辩材料(包括论文评阅书、答辩会议记录、表决票、决议书等)。
3 .研究生向学院递交 3 经本人和导师签字的 正式论文 (其中1本学院留存,1本由研究生秘书统一交图书馆,1本由研究生秘书统一交研究生院),论文 电子文档 由研究生秘书统一发送至研究生院。
1 月5日 —13日
学院
学位评定分委员会会议
做出授予学位的建议。
1 月15日
或下学期开学初
学院
 
研究生院
2016 11 7

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