各有关学院、
2014
级研究生和相关导师
:
今年,我校研究生信息管理系统新增的“学位论文匿名评审管理模块”首次投入使用,为保证
2014
级学位论文查重和匿名评审工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、系统使用说明(建议使用
IE
浏览器)
(一)研究生在线论文提交准备工作
研究生管理系统中,需要完善导师信息,登陆硕士生信息管理系统,点击“个人信息——个人信息修改”,选择导师后,点击右上角“提交”。系统中已经完善了导师信息的研究生,可以直接进行论文上传。
(二)学位论文上传
研究生登陆硕士生信息管理系统,点击“毕业与学位——点击论文送审登记”,在选项中录入论文基本信息。其中,“是否二次送审”选择“否”,点击“浏览”查询所要上传的论文后,点击“上传”和“提交”。论文上传支持
word
和
pdf
格式,推荐使用
word
格式。
注意:先要点击“上传”再点击“提交”,如果跳过“上传”步骤直接“提交”,导师端无法看到论文信息。
(三)导师审核
导师登录校园信息门户后,在左侧“业务系统”中点击“研究生系统”(或通过研究生院首页的教师信息管理系统登陆),点击“学位管理——在线论文盲审——送审论文导师审核”后,页面出现学生上传的论文清单,点击“下载”后可以查阅论文,点击“审核”可以出具审核意见,确定该论文“退回修改”或是“同意查重并盲审”。
(四)学院审核
研究生秘书登录校园信息门户后,在左侧“业务系统”中点击“研究生系统”(或通过研究生院首页的教师信息管理系统登陆),点击“学位管理——在线论文盲审——送审论文院系审核”后,选择“导师审核通过”,页面出现符合要求的论文清单。待论文收齐后,点击左侧菜单“送审论文批量下载”,选择“年度”为“
2016
”、“批次”为“
2016
第二批次”,分专业下载论文后,将电子稿提交研究生院查重。查重通过的论文,点击“送审论文院系审核”,选择“导师审核通过”,点击“提交”按钮。
二、学位论文查重、匿名评审及答辩工作时间安排
工作环节
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完成时间
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负责部门
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工作内容
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备 注
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研究生在线提交论文(论文封面上不用填写送审编号,送审编号由系统生成),导师网上确认。
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11
月15日
前
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学院
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论文重合率检测与盲审
|
重合率检测
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11
月22日
前
|
研究生院
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经重合率检测合格的论文,学校统一组织盲审。未合格的论文,退回研究生做重大修改,送审延后。
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11
月23日
—
12
月18日
|
研究生院
学院
|
答辩申请
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盲审合格者递交
《答辩申请表》
,学院审查答辩资格,将符合资格者名单报研究生院备案。
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12
月22日
前
|
学院
|
符合资格者根据盲审意见进一步完善论文后,向学院递交
论文答辩文本,份数由学院确定
(按研究生院要求制作)。
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12
月26日
前
|
学院
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申请人向学院递交
《硕士学位申请表》1式2份
。
|
12
月26日
前
|
学院
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论文答辩
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按《我校硕士学位授予细则》的要求操作。
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12
月28日
—
1
月10日
|
学院
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答辩材料汇总、归档
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1
.研究生根据答辩意见,对论文进行修改和完善。
2
.学院整理答辩材料(包括论文评阅书、答辩会议记录、表决票、决议书等)。
3
.研究生向学院递交
3
本
经本人和导师签字的
正式论文
(其中1本学院留存,1本由研究生秘书统一交图书馆,1本由研究生秘书统一交研究生院),论文
电子文档
由研究生秘书统一发送至研究生院。
|
1
月5日
—13日
|
学院
|
学位评定分委员会会议
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做出授予学位的建议。
|
1
月15日
前
或下学期开学初
|
学院
|
研究生院
2016
年
11
月
7
日